柯尼卡美能达集团个人信息保护方针
我们柯尼卡美能达集团在成长为全球性企业之际,充分认识到客户、商业合作伙伴以及高级管理人员和从业员工的信任是最重要的资产。此外，我们还认识到不仅需要提供最精良的产品和服务,还要遵守法律法规以及履行社会所要求的责任。
基于这些认识,柯尼卡美能达集团将高举和执行以下方针,尊重个人的利益和隐私,并妥善保护客户、商业合作伙伴、高级管理人员和员工的个人信息。
1．本方针的适用范围
本方针适用于柯尼卡美能达株式会社和持有过半数表决权、派遣过半数的经营班子或者根据合同等由柯尼卡美能达株式会社实际支配其决策机构的公司(以下这些统称为“柯尼卡美能达集团”)以及其高级管理人员和职员。柯尼卡美能达集团遵循本方针,制定并运用规程及其他的规则、作业指导书。本方针制定了适用于全球共通的个人信息保护的原则。万一，本方针与柯尼卡美能达集团各公司所在国家的法律、规则等不一致或者各国的法律、规则等规定了具有比本方针更严格的条件时,该公司将制定并运用遵循该国家的法律、规则等的规程及其他的规则、作业指导书。
本方针适用于个人信息的处理。此外,与个人信息同样的公司信息受到保护的国家,本方针也适用于公司信息。请注意,本方针不适用于匿名信息。例如：统计信息。
2．柯尼卡美能达集团关于个人信息保护的基本方针
合法性、公正性和透明性
柯尼卡美能达集团为保护个人权利，以合法、公平和透明的方式收集个人信息。
特定用途
柯尼卡美能达集团仅为特定的、明确的合法目的收集个人信息。 此外,收集的个人信息不会用于其他目的和其他用途。
信息的正确性/信息的现在性
柯尼卡美能达集团理解个人信息必须是准确的信息,根据需要，同意更为最新的信息。此外,经个人信息主体申请，我们将采取合理的措施删除或纠正不正确的信息。
数据经济/信息最小化
柯尼卡美能达集团仅收集合适的、具有关联性的、必要的个人信息。柯尼卡美能达集团不会在所必要的时间之外存储个人信息。
本人的权利
柯尼卡美能达集团尊重个人信息主体的包括其访问权、处置权、删除权、更正的权利。柯尼卡美能达集团向个人信息主体提供有关收集和处理个人信息的目的和手段的明确信息。
删除
柯尼卡美能达集团规定个人信息的保存期限。 此外,1) 如果根据收集目的已不需要个人信息,或者2) 个人信息主体撤回了自己的同意且没有法律依据保存个人信息的,我们将删除这些个人信息。
处理安全/信息安全
柯尼卡美能达集团采取合适的技术和组织措施来应对个人信息的违法处理和更改、以及该信息的损失、破坏、违法的公开、访问等风险。除外，我们还将努力确保其完整性,可用性,机密性和可靠性。此外,我们实施措施,以确保处理个人信息和服务的系统的抵御故障的能力。发生事故时,我们将恢复可用性使个人信息主体能够访问数据。
信息保护By Design By Default
柯尼卡美能达集团意识到,对个别目的仅处理必要的个人信息的事宜尤为重要,并引入技术性的、组织性的手段来确保这一点。 我们认识到信息保护By Design By Default原则特别是在新产品开发期间，必须严格遵守。
说明责任
柯尼卡美能达集团就个人信息的处理,承担说明责任和法律法规遵守的责任。经个人信息主体要求时,以合适的方法向其说明我们遵守法律法规的事宜。
3．柯尼卡美能达集团的个人信息保护组织
柯尼卡美能达集团的各个公司任命负责执行和遵守本方针的负责人。
2017年8月制定
柯尼卡美能达株式会社